TKW-Datenaustausch
Der problemlose Datenaustausch zwischen ERP-Software X-oil und Ihren TKWs wird durch X-docking sichergestellt. Der Datenaustausch kann webbasiert oder via Norm-Schnittstelle nach DIN TDL 3.0 oder FTL erfolgen. Durch X-docking können die disponierten Touren an das Fahrzeug gesendet und Telematik-Daten abgerufen werden. Es ermöglicht außerdem eine Fakturierung vor Ort beim Kunden.
Flüssiggas
Mit X-fg werden die Flüssiggassorten Propan, Butan Mix abgerechnet. Kundentanks werden mit den technischen Gegebenheiten verwaltet und über Miet-, Wartungsabrechnung fakturiert. Gasflaschen werden mit einer Leergutverwaltung überwacht.
Versandsteuerung
Das Modul X-mail übernimmt unter anderem aus den Modulen X-oil und X-tanken Ihre Rechnungen und bereitet diese für den Versand per E-Mail vor. Dabei werden die E-Mails in Form einer einsehbaren und manipulierbaren Warteschlange und unter Berücksichtigung aller Kriterien für den korrekten Massenversand von E-Mails abgearbeitet.
OP-Verwaltung
X-op ist eine Verwaltung der offenen Posten. Die buchungsrelevanten Daten werden gesammelt und per Schnittstelle an eine zertifizierte Finanzbuchhaltung oder zum Steuerberater übertragen. In X-op werden die Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge verwaltet und OP's gebildet die über ein Auswertungsprogramm gemahnt werden können.
Telefonanbindung
Wenn Ihr Kunde anruft, startet sofort der Telefonverkauf mit allen relevanten Daten des Kunden in X-oil und X-dispo zeigt Ihnen die geographische Lage des Kunden und alle bereits bestehenden Aufträge und Touren um seinen Standort herum.
Datenbankanbindung
Wir bereiten Ihren Datenbestand so auf, dass Sie diesen mit beliebigen Programmen weiter verarbeiten können. So schaffen Sie die maximalen Auswertungsmöglichkeiten auch für extreme statistische Herausforderungen. So läßt sich der Funktionsumfang von X-oil, X-tanken, X-wärme und X-ta noch erheblich erweitern.
Von der Bank bereitgestellte Kontoauszüge werden in elektronischer Form in X-oil eingelesen und offenen Posten gegenüber gestellt. Dadurch geschieht eine automatische Ausbuchung des offenen Posten.
In X-oil erzeugte Schmierstoff-Abfüllaufträge werden in elektronischer Form der Abfüllanlage zur Verfügung gestellt. Nach erfolgter Abfüllung werden die Gebindedaten zurück übertragen und im Bestand automatisch verbucht.
über die Kontraktverwaltung von X-oil werden Fremdabholern und auch den eigenen Fahrzeugen die Beladung von HL,DK... erlaubt und überwacht. Von der Torsteuerung bis hin zu den Beladevorrichtungen wird die Anlage gesteuert.
Dies bedeutet Fakturierung auf dem TKW. Mit Hilfe von computergestützten Bordsystemen werden die vom Büro per Karte oder per Funk übertragenen Daten beim Kunden fakturiert. Der Rückfluss der Lieferdaten erfolgt ebenfalls automatisch.