X-tanken

Mit dieser Software rechnen Profis ihre Tankstelle ab.

Stammdatenverwaltung

  • Verwendung des Kundenstamms von X-oil
  • Daten-Ausgabe an das Kassensystem
  • Umfangreiche Konditionsmöglichkeiten
  • Kontraktverwaltung
  • Vorauskasse
  • Guthabenverwaltung (Ein- und Mehrzweck-Guthaben)
  • Steuerbegünstigte Sachbezüge
  • Stammdaten Exporte für Excel
  • Import von Partnern und Stationen aus dem Netzverbund
  • Mandats-Verwaltung in X-oil oder X-tanken möglich

Konditionen

  • Einkaufspreis + Aufschlag + Fracht
  • Verkaufspreis - Nachlass
  • Abrechnung mit Säulen- oder Listenpreis
  • Verkaufskontrakte
  • Einzel- und Gruppenkonditionen
  • Zusammenfassung mehrerer Stationen
  • Konditionierung von Produktgruppen
  • Preisfindung nach OMR- oder Futures-Services-Region
  • Preis-Importe (z.B. aus Argus)
  • Abwicklung als Nullpreis

Abrechnung

  • Datenimport aus allen gängigen Kassensystemen
  • Bearbeitung der Tankdaten
  • Erfassung manueller Datensätze
  • Abrechnung mit einem Klick
  • Vorlagenbasierte Rechnungserzeugung
  • Versorgung der Finanzbuchhaltung
  • Kostenrechnung
  • Kilometerstand und Verbrauchsberechnung
  • Unterstützung der digitalen Fahrerkarte
  • Individuelle Zusatztexte auf der Rechnung
  • Abwicklung von Transaktionen in Partner-Netzen
  • Abwicklung von Transaktionen in Partner-Netzen
  • Ausgaben für Fuhrparksysteme Ihrer Kunden
  • Rechnungsversand per E-Mail und/oder Fax
  • Erzeugung von XRechnungen für öffentliche Auftraggeber

Auswertungen

  • Dieselnachweise für die Landwirtschaft
  • Umsatzstatistiken (Marge/Rohgewinn)
  • Bestandsprognose/Bestandsvorhersage
  • Vorkasse-Auswertung und Limitüberwachung
  • überwachung laufender Verkaufskontrakte
  • Auswertungen in Excel (CSV-Dateien)
  • Diverse Systemprotokolle

Ausland

  • Volle SEPA-Unterstützung
  • Umrechnung in Fremdwährungen
  • Rechnungsdruck in Fremdsprachen
  • Rechnungsvorlagen je Land definierbar
  • Alle Auswertungen länderspezifisch
  • Netto-Faktura mit Gebührenberechnung
  • Reverse-Charge

Sicherheit

  • Passwortschutz für jeden Menüpunkt
  • automatische Plausibilitätsprüfungen
  • Programminterne Kontrollmechanismen
  • PIN-Code ein- und ausschaltbar
  • Berechtigungen über Benutzergruppen
  • Programminterne Sicherungskopien
  • Verschlüsselung sicherheitsrelevanter Daten
  • Umfangreiche Protokollierung aller Aktionen
  • Sicherung besonders sensibler Programmfunktionen

Für jeden was dabei!

Durch seine Integration in X-oil profitieren Sie als Anwender von vielen Basis-Funktionen die X-oil bereits standardmäßig mitbringt. Sie nutzen den gemeinensamen Telefonverkauf mit der Matchcode-Suche genau so wie die Betriebswirtschaftlichen Auswertungen.



Durch seinen modularen Aufbau ist es jederzeit möglich X-tanken International an Ihre Unternehmensgröße anzupassen. So ist X-tanken International nicht nur für International tätige Unternehmen geeignet, sondern bietet viel mehr die Möglichkeit Ihr System bis dorthin zu erweitern.

kleine Unternehmen

Viele unserer Anwender haben selbst nur einen einzigen Tankautomaten auf dem Hof stehen.

mittlere Unternehmen

Mittlere Unternehmen profitieren von der einfachen Integration neu zugekaufter oder neu errichteter Stationen. Von der Hoftankstelle bis zum Autohof ist alles dabei.

große Unternehmen

Einige unserer Anwender rechnen alle 14 Tage knapp 1000 Tankstellen ab - innerhalb weniger Minuten.

Hier sprechen unsere Kunden

Unser größtes Dankeschön sind zufriedene Kunden

Grüne Mineralöle GmbH & Co.KG
" Auch komplexe Tankstellenprobleme durch verschiedene Schnittstellen usw. werden schnell gelöst und somit der Arbeitsalltag extrem erleichtert. "
(A. Grüne, Geschäftsführer der Firma Grüne Mineralöle GmbH & Co.KG, Arnsberg)
Karl Daubner e. Kfm. Brenn- und Treibstoffe
" Super Programm - ist so logisch. Das muss eine Frau geschrieben haben. "
(V. Hildner, Firma Karl Daubner e. Kfm. Brenn- und Treibstoffe, Neusorg)
Manfred Welsch GmbH
" Immer ein offenes Ohr, stets erreichbar. Sonderfälle werden als Herausforderung gesehen und mit guten Ideen eine Lösung präsentiert! "
(M. Sigg, Manfred Welsch GmbH, Stockach)

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